Cụ thể, Sở Tư pháp yêu cầu Trưởng Văn phòng Thừa phát lại quán triệt nội dung: “Thừa phát lại không được cố tình lập vi bằng việc mua, bán nhà đất thông qua hình thức ghi nhận việc giao nhận tiền, lập vi bằng ghi nhận việc giao nhận tiền để che giấu mục đích không phù hợp với quy định của pháp luật” theo chỉ đạo của Bộ Tư pháp. Bên cạnh đó, Thừa phát lại không được lập vi bằng để xác nhận sự kiện, hành vi liên quan đến đất đai, tài sản không có giấy chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật nhằm mục đích chuyển quyền sử dụng, quyền sở hữu. Đồng thời, Thừa phát lại phải giải thích rõ, đầy đủ về giá trị pháp lý của vi bằng do Thừa phát lại lập cho người yêu cầu lập vi bằng, tránh ngộ nhận vi bằng với văn bản được công chứng, chứng thực. 

Tp.HCM siết chặt việc lập vi bằng nhằm chống sai phạm

Sở Tư pháp cũng lưu ý, các Văn phòng Thừa phát phải chú ý đến việc ký quỹ hoặc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho Thừa phát lại trong trường hợp tiếp nhận Thừa phát lại mới Về địa điểm hoạt động, theo quy định của pháp luật, Văn phòng Thừa phát lại phải có một trụ sở và không được phép thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện. Đồng thời, Trưởng Văn phòng Thừa phát lại không được tự ý đặt thêm các địa điểm giao dịch ngoài trụ sở của văn phòng. Trước đó, tháng 12/2017, Sở Tư pháp Tp.HCM đã ra quyết định đình chỉ hoạt động Văn phòng Thừa phát lại quận Gò Vấp do Văn phòng này có dấu hiệu lập vi bằng tặng cho Quyền sử dụng đất tại quận 12. Bên cạnh đó, Văn phòng Thừa phát lại quận Gò Vấp còn vi phạm trong việc lập 78 vi bằng liên quan, 2 vi bằng trong đó không chứng kiến trực tiếp sự việc. Văn phòng Thừa phát lại quận Gò Vấp cũng không giải thích rõ, đầy đủ giá trị pháp lý của vi bằng, khiến người dân ngộ nhận vi bằng với văn bản công chứng, chứng thực.